Assistenz der Geschäftsleitung
Böblingen,
Germany
Wir suchen zum 01.08.2026 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 - 30 Arbeitsstunden pro Woche als Mutterschutz-/Elternzeit-Vertretung.
In dieser vertrauensvollen Position sind Sie direkt der Geschäftsleitung unterstellt und unterstützen die Unternehmensleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie agieren lösungsorientiert und proaktiv mit eigenen Vorschlägen zur Optimierung von Abläufen und Strukturen.
Die Position wird als zentrales Servicezentrum für das gesamte Unternehmen verstanden. Sie übernehmen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und ohne Führungsverantwortung für weitere Mitarbeiter:innen. Die Stelle ist befristet als Vertretung für Mutterschutz und Elternzeit.
Ihre Aufgaben
Gatekeeper-Funktion
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
- Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Büro- und Schulungsmaterialien, Sauberkeit und Ordnung
Unterstützende Tätigkeiten
- Zuverlässige Aufbereitung von Informationen (Verträge, Dokumente, Anfragen)
- Souveräne Steuerung der Kommunikation und Informationsaufbereitung zur Entlastung der Geschäftsleitung
- Fuhrparkmanagement und Eventplanung
Buchhaltungsvorbereitung
- Belegmanagement und Spesenabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit dem externen Buchhalter und Steuerberater
Ihr Profil
Organisationstalent, Diskretion und hohe Eigenverantwortung
Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
Souveränes, freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit KI und modernen Kommunikationsmitteln
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Mittlere Reife oder gleichwertig
Ihre Benefits
Leistungsgerechte Vergütung
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenhandy
Modernste technische Arbeitsgeräte
Dialogorientiertes Vorgesetztenfeedback
Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihren persönlichen Erfolg
Firmenevents
Kostenlose Getränke
Was ist das Tolle an dem Job?
Unsere Unternehmenskultur basiert auf Wertschätzung, Offenheit und Weiterentwicklung. Wir schaffen eine Arbeitsumgebung, in der Autonomie, Verantwortung und Feedback zentrale Elemente sind. Denn ein sinnvoller Job bedeutet für uns, von Anfang bis Ende mitzuwirken, Entscheidungen zu treffen und Ergebnisse aktiv zu gestalten.
Transparenz, Mut und Teamgeist treiben uns an. Wir lernen aus Fehlern, feiern Erfolge – ob groß oder klein – und entwickeln uns stetig weiter. Offenheit, Vielfalt und gegenseitiger Respekt sind für uns gelebte Werte. Jede:r Einzelne ist ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolgs und wir setzen auf klare Strukturen, die kreatives Arbeiten fördern.
Seit 2006 sind Qualitätsmanagement, Prozessdokumentation und Zertifizierung feste Bestandteile unseres Handelns. Datenschutz und Cybersecurity haben höchste Priorität, während wir gleichzeitig künstliche Intelligenz (KI) gezielt in unsere Prozesse integrieren. So steigern wir unsere Effizienz und Innovationskraft – ohne Kompromisse bei Sicherheit und Verantwortung. Rücksicht und Respekt prägen unsere Zusammenarbeit. Individuelle Wünsche haben für uns Gewicht – sei es beim Datenschutz oder in der täglichen Kommunikation. Denn für uns steht immer der Mensch im Mittelpunkt.
Jetzt sind Sie an der Reihe – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
